Mailing-Service – von der Idee bis zur Zustellung
- Planung & Beratung: Ziel, Zielgruppe, Timing – wir strukturieren Ihre Kampagne
- Adressmanagement: Import, Dublettencheck, Segmentierung & Sperrlisten
- Response-Setup: QR/PURL/Codes für klare Attribution & Auswertung
- Porto & Logistik: optimale Versandart wählen, sauber einliefern, Belege bereitstellen
Ihre Vorteile mit unserem Mailing-Service – schnell, persönlich, effizient
Als Lettershop bündeln wir alle Schritte Ihres Mailings in einem Prozess: Datencheck, Digitaldruck, Personalisierung, Kuvertierung/Konfektionierung und portooptimierter Versand. So wird Ihre Botschaft schnell und zuverlässig zugestellt – mit minimalem Eigenaufwand.
Regional & zuverlässig
Produktion vor Ort – kurze Wege, direkter Service.
Alles aus einer Hand:
Von Datenprüfung bis Postauflieferung – Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Schnell & termintreu
Angebot in 24 Stunden, pünktliche Fertigung.
Mehr Wirkung, weniger Aufwand vor Ort
Personalisierte Mailings mit portooptimierter Zustellung.
So wird Ihr Mailing zum messbaren Erfolg!
Unsere Mailing-Service-Leistungen im Überblick
Als erfahrener Mailing-Service-Betrieb bündeln wir alle Produktionsschritte in einem kontrollierten Prozess: von der Datenannahme über Druck, Personalisierung und Kuvertierung bis zur portooptimierten Posteinlieferung. Mit eingespielten Abläufen, kurzen Wegen und dokumentierter Qualität – zuverlässig, termintreu und effizient.
Datenannahme & Vorbereitung
Wir übernehmen Ihre Produktionsdaten per Upload-Link oder SFTP, prüfen Struktur, Zeichensätze und Layoutfelder. Auf Wunsch führen wir Dublettenkontrolle, Formatprüfung und Datenbereinigung durch. So starten wir mit einer sauberen, strukturierten Datengrundlage.
Beratung zu Produktionsarten Druck & Personalisierung
Wir empfehlen die optimale Produktionsart – abhängig von Auflage, Papier, Farbanteil und Individualisierung. Z.B. Digitaldruck für kleine/mittlere Auflagen oder variable Datenfelder, Offsetdruck für hohe Stückzahlen, Hybridlösungen mit vorgedrucktem Material + personalisiertem Digitaldruck
Produktionsplanung & Taktung
Wir planen Laufzeiten, Materialanlieferungen und Maschinenbelegung. Durch vorgesehene Pufferzeiten und Statusmeldungen vermeiden wir Engpässe. Jeder Job erhält eine klare Timeline – von Proof bis Posteinlieferung.
Druck & Personalisierung
Kleine/mittlere Mengen drucken wir im Digitaldruck mit konstanter Farbstabilität; größere Auflagen kalkulieren wir parallel im Offset. Personalisierungen wie Texte, QR-/EAN-Codes, Gutscheine oder variable Bilder werden vor Produktionsstart mit Testläufen und Protokollen abgesichert.
Falzen, Zuschnitt & Vorbereitung
Wir falzen, schneiden und prüfen Laufrichtungen, damit Ihre Produkte kuvertier- und postgerecht weiterverarbeitet werden können. Ziel: störungsfreie Serienproduktion ohne Nacharbeit.
Beilagen, Konfektion & Set-Bildung
Wir stellen Sets zusammen (z. B. Anschreiben + Flyer + Antwortkarte), etikettieren, banderolieren oder folieren – je nach Versandart und Ziel. Für Aktionsmailings konfektionieren wir Beilagen oder Mustersendungen, inklusive Verpackung nach Vorgabe.
Portooptimierung & Sortierung
Wir optimieren Gewicht, Format und Sortierung, um Portokosten zu senken. Versandarten wie Dialogpost, Postaktuell oder PremiumAdress werden nach Bedarf kombiniert – inklusive Leitregionssortierung und Bündelung.
Einlieferung & Nachweise
Wir übernehmen die portooptimierte Einlieferung bei Post oder Versender, stellen Einlieferungsbelege, Produktionsprotokolle und auf Wunsch Bildnachweise bereit. Alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
Rückläufer & Pflege
Wir verarbeiten postalische Rückläufer, stellen strukturierte Adresslisten bereit und markieren fehlerhafte oder unzustellbare Datensätze – so wird jede Aussendung präziser und kosteneffizienter.
Jetzt Ihr Mailing online planen – einfach, schnell, kostenlos!
Wählen Sie Format, Auflage und Versandart in nur wenigen Klicks und erhalten Sie sofort Ihr individuelles Angebot.
So einfach funktioniert unser Lettershop – Ihr Mailing in 5 Schritten
Unser Lettershop begleitet Sie von der ersten Idee bis zur portooptimierten Zustellung – transparent, persönlich und terminsicher. In nur fünf sicheren Schritten entsteht aus Ihrer Idee ein professionelles Mailing, das Ihre Zielgruppe erreicht und Wirkung zeigt.
01
Kurzbriefing & Beratung
Ziel, Zielgruppe, Auflage, Kartenoptimierung, Termin
02
Daten & Proof
Preflight, Dublettencheck, Muster/Andruck
03
Druck & Personalisierung
digital/offset, variabel nach Bedarf
04
Kuvertierung & Konfektionierung
inkl. QS
05
Postauflieferung
portooptimiert, mit Einlieferungsbelegen
Typische Einsatzgebiete unserer Dienstleistung Mailing-Service
Unser Lettershop in Köln unterstützt Sie bei individuellen, professionell produzierten Mailings – von der Kundenansprache über Mitgliederkommunikation bis hin zu personalisierten Aktionen. Hier einige Beispiele, bei denen sich unsere Leistungen besonders auszahlen:
Einladungen & Aktionen – personalisierte Response-Booster
Ob Produkteinführung, Event oder saisonale Aktion: Personalisierte Mailings erzielen deutlich höhere Öffnungs- und Antwortraten. Wir gestalten und produzieren Einladungen, Gutscheine oder Selfmailer mit variablen Texten, QR-Codes und individuellen Seriennummern. Durch gezielte Adressselektion und portooptimierten Versand erreichen Ihre Einladungen zuverlässig die richtigen Empfänger – terminsicher und messbar erfolgreich.
Member- & Spendenmailings – DSGVO-sicher und sauber selektiert
Mitglieds- und Spendenmailings erfordern sorgfältige Datenaufbereitung und Personalisierung, um Vertrauen und Relevanz zu schaffen. Wir übernehmen Adressprüfung, Dublettenbereinigung und Personalisierung, damit jede Sendung genau dort ankommt, wo sie soll. Für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände setzen wir Mailings mit transparenter Dokumentation und DSGVO-konformer Verarbeitung um – auf Wunsch inklusive Rückläufer-Management und Response-Tracking.
Reaktivierung & Cross-Selling – variable Inhalte, messbare Ergebnisse
Wenn Kunden länger nicht reagiert haben oder Sie gezielt Zusatzverkäufe anstoßen möchten, sind variable Inhalte der Schlüssel. Wir realisieren individuelle Ansprache, variable Produktbilder oder Rabattcodes, die sich direkt aus Ihren Kundendaten speisen. So entstehen hochrelevante Mailings, die Reaktivierung, Conversion und Wiederkäufe fördern – datenbasiert, effizient und transparent auswertbar.
Katalog- & Prospektbeilagen – effizient verpackt und versendet
Katalogbeilagen, Flyer oder Produktproben konfektionieren wir präzise, kosteneffizient und portooptimiert. Egal ob automatisiert oder manuell – jede Beilage wird mit Sorgfalt verpackt und geprüft. Durch unsere Erfahrung im Serienversand, Beilagensteuerung und Konfektionierung sparen Sie Zeit und vermeiden Überhänge. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Einlagerung, Nachversand oder Paketbeilagen für Online-Shops.
Kundeninformationen & Rechnungsversand – zuverlässig und automatisiert
Auch bei wiederkehrenden oder transaktionalen Sendungen wie Rechnungen, Kontoauszügen oder Informationsschreiben profitieren Sie von unserem automatisierten Workflow. Wir übernehmen den sicheren Druck, das Kuvertieren und den Versand, DSGVO-konform und zuverlässig – mit gleichbleibender Qualität über tausende Sendungen hinweg.
Dieser Partner vertraut uns:
Wichtiges rund um Post und Versand
Produkt-Informationen
Unsere Maschinen & Technik – für höchste Präzision und Effizienz
Damit jedes Mailing perfekt produziert und termingerecht versendet wird, setzen wir auf moderne Druck-, Personalisierungs- und Kuvertiersysteme. Unsere technische Ausstattung deckt alle Schritte im Lettershopprozess ab – von der Datenverarbeitung über Digitaldruck bis zur Postauflieferung.
- Sicherer Datenworkflow & Preflight-System → automatische Prüfungen auf Dubletten, Farbprofile, fehlende Schriften und Versandfehler.
- Hochleistungs-Digitaldrucksysteme (s/w & Color) → für variable Daten, Personalisierungen und kleine bis mittlere Auflagen mit höchster Farbtreue.
- Laser- und Inkjet-Personalisierungssysteme → für Adressierung, Numerierung & Codierung, QR-/EAN-Codes und individualisierte Anschreiben.
- Präzise Schneidesysteme (Polar 115 & Polar 78) → für passgenauen Zuschnitt von Rohbogen im B1-Format sowie die wirtschaftliche Vereinzelung personalisierter Zwischenprodukte im Doppel- und Mehrfachnutzen (z. B. DIN A3 auf DIN A4, 6× LangDIN oder 8× DIN A6).
- Moderne Falzmaschinen mit Pflug- und Taschenfalz → für hohe Durchsätze bei Falzprodukten sowie die Inline-Verklebung über Heißleim-Systeme, unterstützt durch Segmentwalzen-Technologie.
- Rotativer Stanzautomat (Bograma BSR 550) → für vielseitige Selfmailer-Lösungen mit Inline-Personalisierung sowie dem Aufspenden von Warenproben und Kundenkarten.
- Kuvertiermaschinen mit Kamera- und Barcodekontrolle → garantieren fehlerfreie Serienproduktion und 100 % Zuordnung der Sendungen.
- Konfektionier- und Folieranlagen → zur automatisierten Beilagenverarbeitung, Folienverpackung und Banderolierung.
So kombinieren wir moderne Technik mit erfahrenem Handling. Jedes Projekt läuft über klar dokumentierte Produktionsschritte – effizient, kontrolliert und mit nachweisbarer Qualität.
Häufige Fragen zum Mailing-Service in Köln und NRW
Ob Mailing, Digitaldruck oder Versand – hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Lettershop-Leistungen in Köln. Schnell, klar und praxisnah.
Sie haben weitere Fragen? Nehmen Sie dirket Kontakt mit uns auf:
Wird bei der Planung und Zielauswahl unterstützt?
Ja. Wir klären Ziel, Zielgruppe, Angebot, Timing und Budget – und empfehlen Format, Versandart und Ansprache. Auf Wunsch mit kleiner Themen-/Betreff-Matrix.
Welche Datenleistungen sind inklusive?
Import, Strukturprüfung, Dublettencheck, Normierung und Postprüfung. Segmentierungen und Sperrlisten berücksichtigen wir nach Vorgabe.
Können wir A/B-Tests durchführen?
Sehr gern. Wir splitten Auflagen (z. B. Motiv, Betreff, Incentive), dokumentieren die Verteilung und liefern die Ergebnisse zur Auswertung.
Wie messt ihr Erfolg im Offline-Mailing?
Über Response-Elemente wie QR-Codes, PURLs, Gutscheincodes oder eindeutige Rufnummern. Wir stellen Auswertungen/Listen bereit, die Sie mit CRM/Shop matchen können.
Werden rechtliche Punkte beachtet?
DSGVO-konforme Verarbeitung, Zweckbindung, definierte Löschfristen und gesicherte Übergaben. Auf Wunsch SFTP/verschlüsselter Upload.
Wie sieht ein realistischer Zeitplan aus?
Nach Freigabe: wenige Tage für Produktion und Verarbeitung, Einlieferung zum vereinbarten Termin. Enge Timings prüfen wir als Expresslösung.