Digitaldruck für präzise, personalisierte Mailings.
- Variabler Datendruck: Texte, Codes & Bilder pro Empfänger – messbar mehr Response
- Schnelle Produktion: kurze Rüstzeiten, Proof/Muster vor Serienstart
- Farbverbindlich & hochwertig: konsistente Ergebnisse auf vielen Papiersorten/Grammaturen
- Nahtloser Prozess: Druck → Personalisierung → Weiterverarbeitung → Versand
Ihre Vorteile mit unserem Digitaldruck – schnell, persönlich, effizient
Als Lettershop bündeln wir alle Schritte Ihres Mailings in einem Prozess: Datencheck, Digitaldruck, Personalisierung, Kuvertierung/Konfektionierung und portooptimierter Versand. So wird Ihre Botschaft schnell und zuverlässig zugestellt – mit minimalem Eigenaufwand.
Regional & zuverlässig
Produktion vor Ort – kurze Wege, direkter Service.
Alles aus einer Hand:
Von Datenprüfung bis Postauflieferung – Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Schnell & termintreu
Angebot in 24 Stunden, pünktliche Fertigung.
Mehr Wirkung, weniger Aufwand vor Ort
Personalisierte Mailings mit portooptimierter Zustellung.
So wird Ihr Mailing zum messbaren Erfolg!
Unsere Digitaldruck-Leistungen im Überblick
Im Digitaldruck produzieren wir Mailings und Drucksachen schnell, farbstabil und variabel – ideal für kleine bis mittlere Auflagen, Proof-nahe Ergebnisse und Personalisierung bis hin zu variablen Bildern und Codes. Alle Schritte greifen ineinander: Datenannahme → Druck/VDP → Weiterverarbeitung → Versand – termintreu, dokumentiert, effizient.
Datenannahme & Preflight
Übermittlung per Upload-Link/SFTP. Wir prüfen PDF/X, Auflösung (300 dpi), 3 mm Beschnitt, Farbmodus CMYK, Schrifteneinbettung sowie die Felder für Personalisierung. Optional: Dublettencheck, Normierung, Zeichensatzprüfung (Umlaute/UTF-8). Ergebnis: drucksichere Daten ohne Überraschungen.
Materialien & Formate
Viele Standardpapiere (Bilderdruck, Naturpapiere) und Grammaturen sind kurzfristig verfügbar. Wir beraten zu Oberflächen, Haptik und Steifigkeit, passend zu Weiterverarbeitung und Portoklasse. Sondermaterialien prüfen wir tagesaktuell.
Proof & Muster
Vor Serienstart erhalten Sie Softproof oder auf Wunsch ein physisches Muster/Andruck. So stimmen Farbe, Papier und Verarbeitung sicher, bevor die Produktion anläuft.
Variabler Datendruck (VDP/Personalisierung)
Individualisierte Texte, Seriennummern, QR-/EAN-Codes, Gutscheine oder variable Bilder – technisch sauber eingebunden und vor Produktionsstart mit Stichprobenlisten/Previews geprüft. Ziel: höhere Relevanz und messbare Response.
Auflagen & Taktung
Kleine bis mittlere Mengen laufen im Digitaldruck besonders schnell und wirtschaftlich. Wir takten die Produktion in Batches, definieren Meilensteine (Proof, Start, Abnahme) und melden Status transparent zurück.
Sie haben noch Fragen?
Dann lassen Sie sich persönlich beraten!
Kreative Möglichkeiten im Digitaldruck – jedes Mailing einzigartig gestalten
Digitaldruck ist mehr als nur schnelles Drucken: Er ermöglicht echte Individualität. Mit variablen Texten, Bildern und Grafiken gestalten wir jede Sendung einzigartig – abgestimmt auf Zielgruppe, Anlass oder Region. Das steigert Aufmerksamkeit und Response spürbar.
Solche variablen Inhalte machen jedes Mailing emotionaler und relevanter – und sind im Digitaldruck sofort umsetzbar, ohne separate Druckplatten oder Mehrkosten pro Motiv.
So wird aus einem Standardmailing eine persönliche Botschaft, die wirklich auffällt.
Personalisierte Inhalte – vielfältig einsetzbar
- Individuelle Namen & Anreden: von der klassischen Anrede bis zur kreativen Einbindung im Motiv (z. B. „Hallo Frau Schneider, Ihr Sommerangebot wartet!“)
- Variable Produktabbildungen: jeder Empfänger sieht das passende Produkt, Angebot oder Motiv zu seinem Profil.
- Geburtstags- & Jubiläumsmotive: personalisierte Glückwünsche, z. B. mit der Aufschrift „Alles Gute, Herr Müller – 10 Jahre Kunde!“ auf einem Torten- oder Geschenk-Bild
- Individuelle Zahlen, Daten & Icons: Geburtstage, Jubiläumszahlen, Rabattstufen oder individuelle Preise – direkt im Druck gesetzt
- Orts- und Regionsbezug: Stadt- oder Landmarken-Bilder (z. B. „Grüße aus Köln“) für lokale Mailings oder POS-Aktionen, oder auch mit kartographischem Anfahrhinweis zu Ihrem Ladenlokal mit Entfernungsangabe
- Gutscheine & Aktionscodes: fortlaufende oder einmalige Codes für Online-Shops oder Filialaktionen – maschinell geprüft und fehlerfrei.
- QR- oder PURL-Einbindung: personalisierte QR-Codes oder individuelle Landingpages zur direkten Rückmeldung
- Bilder & Hintergründe variabel tauschen: z. B. verschiedene Stimmungen je nach Zielgruppe (Familie, Business, Region, Anlass)
Jetzt Ihr Mailing online planen – einfach, schnell, kostenlos!
Wählen Sie Format, Auflage und Versandart in nur wenigen Klicks und erhalten Sie sofort Ihr individuelles Angebot.
So einfach funktioniert unser Lettershop – Ihr Mailing in 5 Schritten
Unser Lettershop begleitet Sie von der ersten Idee bis zur portooptimierten Zustellung – transparent, persönlich und terminsicher. In nur fünf sicheren Schritten entsteht aus Ihrer Idee ein professionelles Mailing, das Ihre Zielgruppe erreicht und Wirkung zeigt.
01
Kurzbriefing & Beratung
Ziel, Zielgruppe, Auflage, Kartenoptimierung, Termin
02
Daten & Proof
Preflight, Dublettencheck, Muster/Andruck
03
Druck & Personalisierung
digital/offset, variabel nach Bedarf
04
Kuvertierung & Konfektionierung
inkl. QS
05
Postauflieferung
portooptimiert, mit Einlieferungsbelegen
Typische Einsatzgebiete unserer Dienstleistung Digitaldruck
Unser Lettershop unterstützt Sie bei individuellen, professionell produzierten Mailings – von der Kundenansprache über Mitgliederkommunikation bis hin zu personalisierten Aktionen. Hier einige Beispiele, bei denen sich unsere Leistungen besonders auszahlen:
Einladungen & Aktionen – personalisierte Response-Booster
Ob Produkteinführung, Event oder saisonale Aktion: Personalisierte Mailings erzielen deutlich höhere Öffnungs- und Antwortraten. Wir gestalten und produzieren Einladungen, Gutscheine oder Selfmailer mit variablen Texten, QR-Codes und individuellen Seriennummern. Durch gezielte Adressselektion und portooptimierten Versand erreichen Ihre Einladungen zuverlässig die richtigen Empfänger – terminsicher und messbar erfolgreich.
Member- & Spendenmailings – DSGVO-sicher und sauber selektiert
Mitglieds- und Spendenmailings erfordern sorgfältige Datenaufbereitung und Personalisierung, um Vertrauen und Relevanz zu schaffen. Wir übernehmen Adressprüfung, Dublettenbereinigung und Personalisierung, damit jede Sendung genau dort ankommt, wo sie soll. Für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände setzen wir Mailings mit transparenter Dokumentation und DSGVO-konformer Verarbeitung um – auf Wunsch inklusive Rückläufer-Management und Response-Tracking.
Reaktivierung & Cross-Selling – variable Inhalte, messbare Ergebnisse
Wenn Kunden länger nicht reagiert haben oder Sie gezielt Zusatzverkäufe anstoßen möchten, sind variable Inhalte der Schlüssel. Wir realisieren individuelle Ansprache, variable Produktbilder oder Rabattcodes, die sich direkt aus Ihren Kundendaten speisen. So entstehen hochrelevante Mailings, die Reaktivierung, Conversion und Wiederkäufe fördern – datenbasiert, effizient und transparent auswertbar.
Katalog- & Prospektbeilagen – effizient verpackt und versendet
Katalogbeilagen, Flyer oder Produktproben konfektionieren wir präzise, kosteneffizient und portooptimiert. Egal ob automatisiert oder manuell – jede Beilage wird mit Sorgfalt verpackt und geprüft. Durch unsere Erfahrung im Serienversand, Beilagensteuerung und Konfektionierung sparen Sie Zeit und vermeiden Überhänge. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Einlagerung, Nachversand oder Paketbeilagen für Online-Shops.
Kundeninformationen & Rechnungsversand – zuverlässig und automatisiert
Auch bei wiederkehrenden oder transaktionalen Sendungen wie Rechnungen, Kontoauszügen oder Informationsschreiben profitieren Sie von unserem automatisierten Workflow. Wir übernehmen den sicheren Druck, das Kuvertieren und den Versand, DSGVO-konform und zuverlässig – mit gleichbleibender Qualität über tausende Sendungen hinweg.
Dieser Partner vertraut uns:
Wichtiges rund um Post und Versand
Produkt-Informationen
Unsere Maschinen & Technik – für höchste Präzision und Effizienz
Damit jedes Mailing perfekt produziert und termingerecht versendet wird, setzen wir auf moderne Druck-, Personalisierungs- und Kuvertiersysteme. Unsere technische Ausstattung deckt alle Schritte im Lettershopprozess ab – von der Datenverarbeitung über Digitaldruck bis zur Postauflieferung.
- Sicherer Datenworkflow & Preflight-System → automatische Prüfungen auf Dubletten, Farbprofile, fehlende Schriften und Versandfehler.
- Hochleistungs-Digitaldrucksysteme (s/w & Color) → für variable Daten, Personalisierungen und kleine bis mittlere Auflagen mit höchster Farbtreue.
- Laser- und Inkjet-Personalisierungssysteme → für Adressierung, Numerierung & Codierung, QR-/EAN-Codes und individualisierte Anschreiben.
- Präzise Schneidesysteme (Polar 115 & Polar 78) → für passgenauen Zuschnitt von Rohbogen im B1-Format sowie die wirtschaftliche Vereinzelung personalisierter Zwischenprodukte im Doppel- und Mehrfachnutzen (z. B. DIN A3 auf DIN A4, 6× LangDIN oder 8× DIN A6).
- Moderne Falzmaschinen mit Pflug- und Taschenfalz → für hohe Durchsätze bei Falzprodukten sowie die Inline-Verklebung über Heißleim-Systeme, unterstützt durch Segmentwalzen-Technologie.
- Rotativer Stanzautomat (Bograma BSR 550) → für vielseitige Selfmailer-Lösungen mit Inline-Personalisierung sowie dem Aufspenden von Warenproben und Kundenkarten.
- Kuvertiermaschinen mit Kamera- und Barcodekontrolle → garantieren fehlerfreie Serienproduktion und 100 % Zuordnung der Sendungen.
- Konfektionier- und Folieranlagen → zur automatisierten Beilagenverarbeitung, Folienverpackung und Banderolierung.
So kombinieren wir moderne Technik mit erfahrenem Handling. Jedes Projekt läuft über klar dokumentierte Produktionsschritte – effizient, kontrolliert und mit nachweisbarer Qualität.
Häufige Fragen zum Digitaldruck für präzise, personalisierte Mailings in Köln und NRW
Ob Mailing, Digitaldruck oder Versand – hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Lettershop-Leistungen in Köln. Schnell, klar und praxisnah.
Sie haben weitere Fragen? Nehmen Sie dirket Kontakt mit uns auf:
Für welche Auflagen ist Digitaldruck ideal?
Für kleine bis mittlere Mengen und überall dort, wo variable Inhalte gefragt sind. Durch kurze Rüstzeiten ist Digitaldruck schnell und wirtschaftlich.
Welche Druckdaten werden benötigt?
PDF/X mit eingebetteten Schriften, 300 dpi, 3 mm Beschnitt; CMYK oder passendes Profil. Offene Daten prüfen wir nach Absprache. Wir machen einen Preflight und melden konkrete Korrekturhinweise.
Welche Materialien sind kurzfristig verfügbar?
Standard-Bilderdrucke, Naturpapiere und viele Grammaturen ab Lager. Spezialpapiere oder Effektmaterialien prüfen wir tagesaktuell über Partner.
Wie funktioniert Personalisierung im Digitaldruck?
Texte, Bilder, QR-/EAN-Codes, Gutscheincodes – alles lässt sich variabel einbinden. Wir erzeugen Prüflisten und Stichproben, damit jedes Datensatz-Feld korrekt ausgegeben wird.
Bietet ihr Farbabstimmung/Proofs?
Ja, Softproofs und auf Wunsch ein physisches Muster. So sehen Sie Papier, Farbe und Verarbeitung, bevor die Serie startet.
Was, wenn die Auflage steigt?
Ab einer gewissen Menge rechnen wir Offset parallel – mit transparenter Gegenüberstellung von Preis, Termin und Qualität, damit Sie sicher entscheiden.