Welche Angaben sollte unsere Adressdatei vor einer Bereinigung enthalten?
Für einen erfolgreichen Abgleich Ihrer Adressdaten sind folgende Spalten relevant:
- Eindeutige ID, unter der Sie später den bearbeiteten Daten Satz wieder zuordnen können
- Vorname
- Name
- Straße & Haus-Nummer (nach Möglichkeit auf zwei Spalten aufgetrennt)
- PLZ
- Ort
- Ortsteil (optional, um eventuelle Mehrdeutigkeiten in der Anschrift auszuschließen)
Die Daten können als Excel-Sheet (*.XLS, *.XLSX), Access-Datenbank (*.MDB) oder als neutrale Text- / CSV (Comma Separated Value)- Datei geliefert werden. Die üblichen Trennzeichen wie „Komma“, „Semikolon“, „Tilde“, „Lattenzaun“, „Doppelpunkt“, „Tabulator“ oder „vertikaler Strich“ werden erkannt.