Die Qualität der Adressdaten spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Direktmailings. Lettershops bieten daher umfangreiche Dienstleistungen zur Adressprüfung und -aufbereitung an. Der Prozess der Adressprüfung bei primaid erfolgt in mehreren Schritten und ist darauf ausgerichtet, die Genauigkeit und Zustellbarkeit der Mailings zu maximieren. Nach dem ersten Check folgt eine detaillierte Prüfung, die neben der postalischen Korrektheit auch die Optimierung der Portokosten beinhaltet. Spezialisierte Dienstleistungen, wie die Überprüfung der Zustellbarkeit oder das Bereinigen von Duplikaten, werden ebenfalls angeboten, um die Qualität der Adressdaten zu gewährleisten und Fehlaussendungen zu vermeiden. Diese sorgfältige Vorgehensweise stellt sicher, dass Direktmailings ihre Zielgruppe effizient und effektiv erreichen.
Erster Check: Sicherstellung der Datenqualität
Sobald ein Lettershop Adressdaten erhält, führt er zunächst einen strukturellen Grob-Check durch. Dieser umfasst die Überprüfung, ob die Daten lesbar sind, dem angekündigten Umfang entsprechen und keine offensichtlichen Fehler wie beschädigte Dateien, unlesbare Sonderzeichen oder unklare Datensatzstrukturen enthalten. Sollten Probleme festgestellt werden, wird der Kunde umgehend informiert, um Korrekturen vorzunehmen.
Zweiter Check: Detaillierte Adressaufbereitung
Ein gründlicher Fein-Check der Adressen erfolgt in der Regel nach dem Eingang der letzten Druckstücke und umfasst neben der postalischen Aufbereitung auch die Porto-Optimierung. Ziel ist es, Doppelarbeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Mailings den postalischen Anforderungen entsprechen und kosteneffizient versendet werden können.
Individuelle Adressüberprüfung bei primaid
Eine inhaltliche Prüfung der Adressen auf ihre Korrektheit und Aktualität durch uns erfolgt nur nach expliziter Vereinbarung mit dem Kunden. Dieser Service beinhaltet die Überprüfung der postalischen Korrektheit, das Überprüfen auf Zustellbarkeit und das Bereinigen von Duplikaten, um die Qualität der Adressdatenbank zu gewährleisten.
Basics und Specials der Adressbearbeitung
Die Basisdienstleistungen im Rahmen der Adressbearbeitung umfassen den ersten Grob-Check sowie die Überführung der Daten in den Workflow des Lettershops, ohne die Daten selbst zu verändern. Spezialisierte Dienstleistungen, wie die Konvergierung unterschiedlicher Adressstrukturen, die Überprüfung auf postalische Korrektheit und die Anreicherung von Daten, werden nach besonderer Absprache durchgeführt.
Fehlaussendungen vermeiden
Um die Zahl der Fehlaussendungen zu minimieren, empfiehlt es sich, Adressen gegen die Umzugsdatenbank der Deutschen Post zu prüfen und das Premium Adress-Verfahren zu nutzen. Dieses moderne, digitale Verfahren ersetzt die frühere Vorausverfügung und bietet eine effektive Möglichkeit, die Zustellbarkeit der Sendungen zu verbessern.
Lettershops wie primaid bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich der Adressprüfung und -aufbereitung, um die Qualität und Effizienz Ihrer Direktmailings zu maximieren. Durch die sorgfältige Bearbeitung und Prüfung der Adressdaten tragen sie dazu bei, die Zustellbarkeit zu erhöhen und die Kosten für Fehlaussendungen zu reduzieren.
