Kuvertierung: sauber, schnell, portooptimiert
- Maschinell & manuell: von C6 bis B4 - auch mit Faltentaschen oder Panoramakuverts
- Sichere Zuordnung: Kamera-/Barcode-Kontrolle und QS-Protokolle
- Beilagenlogik: A/B/C-Steuerung, Sets & Aktionsbeilagen effizient verarbeiten
- Porto im Blick: Format & Gewicht optimieren, maschinengerecht vorsortieren
Ihre Vorteile mit unserem Kuvertierung – schnell, persönlich, effizient
Als Lettershop bündeln wir alle Schritte Ihres Mailings in einem Prozess: Datencheck, Digitaldruck, Personalisierung, Kuvertierung/Konfektionierung und portooptimierter Versand. So wird Ihre Botschaft schnell und zuverlässig zugestellt – mit minimalem Eigenaufwand
Regional & zuverlässig
Produktion vor Ort – kurze Wege, direkter Service.
Alles aus einer Hand:
Von Datenprüfung bis Postauflieferung – Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Schnell & termintreu
Angebot in 24 Stunden, pünktliche Fertigung.
Mehr Wirkung, weniger Aufwand vor Ort
Personalisierte Mailings mit portooptimierter Zustellung.
So wird Ihr Mailing zum messbaren Erfolg!
Unsere Kuvertierungs-Leistungen im Überblick
Damit jedes Mailing sicher und portooptimiert beim Empfänger ankommt, kombinieren wir präzise Serienkuvertierung mit klarer Qualitätskontrolle. Wir richten jeden Schritt auf Ihr Ziel, Ihr Budget und Ihren Termin aus – Zustellqualität, Portoklasse und Terminsicherheit stehen im Mittelpunkt.
Formate & Umschläge
Wir verarbeiten C6/5, C5, C4, B4 sowie Fenster- und Sonderkuverts. Papierstärken und Beilagen prüfen wir auf Maschinengängigkeit und Gewichtsstufen, damit das Mailing in der passenden Portoklasse bleibt.
Beilagen & Sets (A/B/C-Logiken)
Ob Anschreiben, Flyer, Antwortkarte oder Gutschein: Wir steuern 1–5 Beilagen nach Segment- oder Regionalregeln (A/B/C), bilden Sets und berücksichtigen Reihenfolgen – effizient für Aktionen, Einladungen oder Katalogbeileger.
Matching & Personalisierung
Für personalisierte Mailings führen wir 1:1-Zuordnungen (Anschreiben ↔ Beilage) per Code-Matching durch. Variable Inhalte, Gutscheincodes oder QR-Codes werden sauber zugeordnet und dokumentiert.
Kamera-/Barcode-Kontrolle & QS-Protokoll
Unsere Anlagen prüfen via Kamera/OCR/1D/2D die korrekte Belegung jedes Umschlags. Stichproben, Laufzettel und QS-Protokolle sichern die Serie ab – Abweichungen werden sofort gestoppt und behoben.
Falzen & Vorbereitung
Vor dem Kuvertieren falzen wir Z-, Wickel-, Kreuzbruch, schneiden exakt auf Format und prüfen die Laufrichtung – für störungsfreie Läufe und sauber sitzende Inhalte.
Manuelle Kuvertierung für Sonderfälle
Sonderformate, dicke Beilagen oder empfindliche Materialien verarbeiten wir manuell – sorgfältig, dokumentiert und ideal für kleine bis mittlere Auflagen oder besondere Aktionen.
Aufspenden & Zusteuern
Produktkarten, Sticker oder Proben aufspenden bzw. zusteuern – präzise platziert, ideal für Promotions und Response-Verstärker.
Jetzt Ihr Mailing online planen – einfach, schnell, kostenlos!
Wählen Sie Format, Auflage und Versandart in nur wenigen Klicks und erhalten Sie sofort Ihr individuelles Angebot.
So einfach funktioniert unser Lettershop – Ihr Mailing in 5 Schritten
Unser Lettershop begleitet Sie von der ersten Idee bis zur portooptimierten Zustellung – transparent, persönlich und terminsicher. In nur fünf sicheren Schritten entsteht aus Ihrer Idee ein professionelles Mailing, das Ihre Zielgruppe erreicht und Wirkung zeigt.
01
Kurzbriefing & Beratung
Ziel, Zielgruppe, Auflage, Kartenoptimierung, Termin
02
Daten & Proof
Preflight, Dublettencheck, Muster/Andruck
03
Druck & Personalisierung
digital/offset, variabel nach Bedarf
04
Kuvertierung & Konfektionierung
inkl. QS
05
Postauflieferung
portooptimiert, mit Einlieferungsbelegen
Typische Einsatzgebiete unserer Dienstleistung Kuvertierung
Unser Lettershop unterstützt Sie bei individuellen, professionell produzierten Mailings – von der Kundenansprache über Mitgliederkommunikation bis hin zu personalisierten Aktionen. Hier einige Beispiele, bei denen sich unsere Leistungen besonders auszahlen:
Einladungen & Aktionen – personalisierte Response-Booster
Ob Produkteinführung, Event oder saisonale Aktion: Personalisierte Mailings erzielen deutlich höhere Öffnungs- und Antwortraten. Wir gestalten und produzieren Einladungen, Gutscheine oder Selfmailer mit variablen Texten, QR-Codes und individuellen Seriennummern. Durch gezielte Adressselektion und portooptimierten Versand erreichen Ihre Einladungen zuverlässig die richtigen Empfänger – terminsicher und messbar erfolgreich.
Member- & Spendenmailings – DSGVO-sicher und sauber selektiert
Mitglieds- und Spendenmailings erfordern sorgfältige Datenaufbereitung und Personalisierung, um Vertrauen und Relevanz zu schaffen. Wir übernehmen Adressprüfung, Dublettenbereinigung und Personalisierung, damit jede Sendung genau dort ankommt, wo sie soll. Für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände setzen wir Mailings mit transparenter Dokumentation und DSGVO-konformer Verarbeitung um – auf Wunsch inklusive Rückläufer-Management und Response-Tracking.
Reaktivierung & Cross-Selling – variable Inhalte, messbare Ergebnisse
Wenn Kunden länger nicht reagiert haben oder Sie gezielt Zusatzverkäufe anstoßen möchten, sind variable Inhalte der Schlüssel. Wir realisieren individuelle Ansprache, variable Produktbilder oder Rabattcodes, die sich direkt aus Ihren Kundendaten speisen. So entstehen hochrelevante Mailings, die Reaktivierung, Conversion und Wiederkäufe fördern – datenbasiert, effizient und transparent auswertbar.
Katalog- & Prospektbeilagen – effizient verpackt und versendet
Katalogbeilagen, Flyer oder Produktproben konfektionieren wir präzise, kosteneffizient und portooptimiert. Egal ob automatisiert oder manuell – jede Beilage wird mit Sorgfalt verpackt und geprüft. Durch unsere Erfahrung im Serienversand, Beilagensteuerung und Konfektionierung sparen Sie Zeit und vermeiden Überhänge. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Einlagerung, Nachversand oder Paketbeilagen für Online-Shops.
Kundeninformationen & Rechnungsversand – zuverlässig und automatisiert
Auch bei wiederkehrenden oder transaktionalen Sendungen wie Rechnungen, Kontoauszügen oder Informationsschreiben profitieren Sie von unserem automatisierten Workflow. Wir übernehmen den sicheren Druck, das Kuvertieren und den Versand, DSGVO-konform und zuverlässig – mit gleichbleibender Qualität über tausende Sendungen hinweg.
Dieser Partner vertraut uns:
Wichtiges rund um Post und Versand
Produkt-Informationen
Unsere Maschinen & Technik – für höchste Präzision und Effizienz
Damit jedes Mailing perfekt produziert und termingerecht versendet wird, setzen wir auf moderne Druck-, Personalisierungs- und Kuvertiersysteme. Unsere technische Ausstattung deckt alle Schritte im Lettershopprozess ab – von der Datenverarbeitung über Digitaldruck bis zur Postauflieferung.
- Sicherer Datenworkflow & Preflight-System → automatische Prüfungen auf Dubletten, Farbprofile, fehlende Schriften und Versandfehler.
- Hochleistungs-Digitaldrucksysteme (s/w & Color) → für variable Daten, Personalisierungen und kleine bis mittlere Auflagen mit höchster Farbtreue.
- Laser- und Inkjet-Personalisierungssysteme → für Adressierung, Numerierung & Codierung, QR-/EAN-Codes und individualisierte Anschreiben.
- Präzise Schneidesysteme (Polar 115 & Polar 78) → für passgenauen Zuschnitt von Rohbogen im B1-Format sowie die wirtschaftliche Vereinzelung personalisierter Zwischenprodukte im Doppel- und Mehrfachnutzen (z. B. DIN A3 auf DIN A4, 6× LangDIN oder 8× DIN A6).
- Moderne Falzmaschinen mit Pflug- und Taschenfalz → für hohe Durchsätze bei Falzprodukten sowie die Inline-Verklebung über Heißleim-Systeme, unterstützt durch Segmentwalzen-Technologie.
- Rotativer Stanzautomat (Bograma BSR 550) → für vielseitige Selfmailer-Lösungen mit Inline-Personalisierung sowie dem Aufspenden von Warenproben und Kundenkarten.
- Kuvertiermaschinen mit Kamera- und Barcodekontrolle → garantieren fehlerfreie Serienproduktion und 100 % Zuordnung der Sendungen.
- Konfektionier- und Folieranlagen → zur automatisierten Beilagenverarbeitung, Folienverpackung und Banderolierung.
So kombinieren wir moderne Technik mit erfahrenem Handling. Jedes Projekt läuft über klar dokumentierte Produktionsschritte – effizient, kontrolliert und mit nachweisbarer Qualität.
Häufige Fragen zur Kuvertierung
Ob Mailing, Digitaldruck oder Versand – hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Kuvertierungs-Leistungen. Schnell, klar und praxisnah.
Sie haben weitere Fragen? Nehmen Sie dirket Kontakt mit uns auf:
Welche Formate und Kuverts werden verarbeitet?
Standard C6/5, C5, C4 sowie Sonder- und Fensterkuverts. Beilagenanzahl und Papierstärken prüfen wir auf Maschinengängigkeit und Portostufen.
Wie wird sicher gestellt, dass Inhalte korrekt zugeordnet werden?
Über Kamera-/Barcode-Kontrollen und definierte Prüflose. So wird jeder personalisierte Inhalt dem richtigen Umschlag zugeführt.
Was ist der Unterschied zwischen maschinell und manuell?
Maschinell ist schnell und günstig für standardisierte Sendungen. Manuell nutzen wir bei Sonderformaten, dicken Beilagen oder komplexen Sets.
Beeinflusst die Kuvertierung die Portokosten?
Ja. Format, Gewicht und Dicke wirken direkt aufs Porto. Wir empfehlen Beilagen- und Papierwahl so, dass die Sendung in günstigen Stufen bleibt.
Könnt ihr Beilagen logisch steuern (A/B/C)?
Ja. Wir konfektionieren nach Regelwerk (z. B. nach Segmenten oder Regionen) und dokumentieren die Zuordnung.
Gibt es Qualitätsprotokolle?
Jede Serie erhält QS-Dokumentation (Start-/Endlos, Stichproben, ggf. Fotobelege). Auffälligkeiten werden sofort gemeldet und behoben.