Lettershop für Mailings, die ankommen.
- Weniger Aufwand: Wir übernehmen den kompletten Prozess bis zur Posteinlieferung
- Mehr Wirkung: saubere Daten, starke Personalisierung, portooptimierter Versand
- Schnell & planbar: Angebot in 24 h, terminsichere Produktion
- Transparent: klare Preise, fester Ansprechpartner
Ihre Vorteile mit unserem Lettershop – schnell, persönlich, effizient
Als Lettershop bündeln wir alle Schritte Ihres Mailings in einem Prozess: Datencheck, Digitaldruck, Personalisierung, Kuvertierung/Konfektionierung und portooptimierter Versand. So wird Ihre Botschaft schnell und zuverlässig zugestellt – mit minimalem Eigenaufwand.
Regional & zuverlässig
Produktion vor Ort – kurze Wege, direkter Service.
Alles aus einer Hand:
Von Datenprüfung bis Postauflieferung – Sie haben nur einen Ansprechpartner.
Schnell & termintreu
Angebot in 24 Stunden, pünktliche Fertigung.
Mehr Wirkung, weniger Aufwand vor Ort
Personalisierte Mailings mit portooptimierter Zustellung.
So wird Ihr Mailing zum messbaren Erfolg!
Unsere Lettershop-Leistungen im Überblick
Ob Einladung, Katalogbeileger oder Selfmailer – wir richten den Prozess auf Ihr Ziel, Ihr Budget und Ihren Termin aus. Jeder Schritt ist auf Zustellqualität, Portoersparnis und Terminsicherheit optimiert.
Portooptimierung & Versandsteuerung (Dialogpost, PostwurfSpezial, Postaktuell, PremiumAdresse)
Wir wählen die passende Versandart und optimieren Gewichte, Formate und Sortierung. Mit Bündelung, Leitregionen-Steuerung und PremiumAdress sparen Sie spürbar Porto. Einlieferung erfolgt portooptimiert inkl. Belegen; auf Wunsch Termintracking und Kurzreport.
Digitaldruck (kleine/mittlere Auflagen) & Offset (große Mengen)
Kleine und mittlere Auflagen laufen schnell und farbverbindlich im Digitaldruck – ideal für variable Inhalte und Proofs. Hohe Stückzahlen kalkulieren wir parallel im Offset über Partner: wirtschaftlich, termingenau, inkl. Papierspezialitäten. Wir beraten zu Papier, Grammaturen und Finishing.
Personalisierung (Texte, Codes, variable Bilder)
Von der persönlichen Anrede bis unique Gutscheincodes, QR-/EAN-Codes oder variable Bilder: Wir personalisieren Brief, Selfmailer, Beileger oder Katalogseiten. Technisch sauber mit Prüfläufen – für höhere Response und messbare Ergebnisse.
Kuvertierung – maschinell & manuell
Standard-C6/5 bis B4, 1–5 Beilagen, Fenster- und Sonderkuverts: Wir kuvertieren präzise in Serie und übernehmen manuelle Einlagen bei Sonderformaten. Mit Beilagen-Logik (A/B/C), Kamera-Kontrolle und QS-Protokoll – porto- und maschinenoptimiert.
Konfektionierung & Verpackung
Wir stellen Sets zusammen (z. B. Anschreiben + Flyer + Antwortkarte), etikettieren, banderolieren oder folieren – je nach Versandart. Für Handel/PoS konfektionieren wir Aktionspakete und übernehmen die saubere Verpackung nach Vorgabe, inkl. Paletten-/Karton-Label.
Adressmanagement & Datenbereinigung
Wir importieren Ihre Daten (CSV/XLSX), führen Dublettenkontrolle, PLZ/Ort-Prüfung und Normierung durch und markieren unzustellbare Einträge. Auf Wunsch segmentieren wir Zielgruppen und erstellen Serien-Felder für die Personalisierung. Ergebnis: saubere Datenbasis und weniger Rückläufer.
Jetzt Ihr Mailing online planen – einfach, schnell, kostenlos!
Wählen Sie Format, Auflage und Versandart in nur wenigen Klicks und erhalten Sie sofort Ihr individuelles Angebot.
So einfach funktioniert unser Lettershop – Ihr Mailing in 5 Schritten
Unser Lettershop begleitet Sie von der ersten Idee bis zur portooptimierten Zustellung – transparent, persönlich und terminsicher. In nur fünf sicheren Schritten entsteht aus Ihrer Idee ein professionelles Mailing, das Ihre Zielgruppe erreicht und Wirkung zeigt.
01
Kurzbriefing & Beratung
Ziel, Zielgruppe, Auflage, Termin
02
Daten & Proof
Preflight, Dublettencheck, Muster/Andruck
03
Druck & Personalisierung
digital/offset, variabel nach Bedarf
04
Kuvertierung & Konfektionierung
inkl. QS
05
Postauflieferung
portooptimiert, mit Einlieferungsbelegen
Typische Einsatzgebiete unserer Dienstleistung Lettershop
Unser Lettershop in Brühl zwischen Köln und Bonn unterstützt Sie bei individuellen, professionell produzierten Mailings – von der Kundenansprache über Mitgliederkommunikation bis hin zu personalisierten Aktionen. Hier einige Beispiele, bei denen sich unsere Leistungen besonders auszahlen:
Einladungen & Aktionen – personalisierte Response-Booster
Ob Produkteinführung, Event oder saisonale Aktion: Personalisierte Mailings erzielen deutlich höhere Öffnungs- und Antwortraten. Wir gestalten und produzieren Einladungen, Gutscheine oder Selfmailer mit variablen Texten, QR-Codes und individuellen Seriennummern. Durch gezielte Adressselektion und portooptimierten Versand erreichen Ihre Einladungen zuverlässig die richtigen Empfänger – terminsicher und messbar erfolgreich.
Member- & Spendenmailings – DSGVO-sicher und sauber selektiert
Mitglieds- und Spendenmailings erfordern sorgfältige Datenaufbereitung und Personalisierung, um Vertrauen und Relevanz zu schaffen. Wir übernehmen Adressprüfung, Dublettenbereinigung und Personalisierung, damit jede Sendung genau dort ankommt, wo sie soll. Für gemeinnützige Organisationen, Vereine und Verbände setzen wir Mailings mit transparenter Dokumentation und DSGVO-konformer Verarbeitung um – auf Wunsch inklusive Rückläufer-Management und Response-Tracking.
Reaktivierung & Cross-Selling – variable Inhalte, messbare Ergebnisse
Wenn Kunden länger nicht reagiert haben oder Sie gezielt Zusatzverkäufe anstoßen möchten, sind variable Inhalte der Schlüssel. Wir realisieren individuelle Ansprache, variable Produktbilder oder Rabattcodes, die sich direkt aus Ihren Kundendaten speisen. So entstehen hochrelevante Mailings, die Reaktivierung, Conversion und Wiederkäufe fördern – datenbasiert, effizient und transparent auswertbar.
Katalog- & Prospektbeilagen – effizient verpackt und versendet
Katalogbeilagen, Flyer oder Produktproben konfektionieren wir präzise, kosteneffizient und portooptimiert. Egal ob automatisiert oder manuell – jede Beilage wird mit Sorgfalt verpackt und geprüft. Durch unsere Erfahrung im Serienversand, Beilagensteuerung und Konfektionierung sparen Sie Zeit und vermeiden Überhänge. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Einlagerung, Nachversand oder Paketbeilagen für Online-Shops.
Kundeninformationen & Rechnungsversand – zuverlässig und automatisiert
Auch bei wiederkehrenden oder transaktionalen Sendungen wie Rechnungen, Kontoauszügen oder Informationsschreiben profitieren Sie von unserem automatisierten Workflow. Wir übernehmen den sicheren Druck, das Kuvertieren und den Versand, DSGVO-konform und zuverlässig – mit gleichbleibender Qualität über tausende Sendungen hinweg.
Dieser Partner vertraut uns:
Wichtiges rund um Post und Versand
Produkt-Informationen
Unsere Maschinen & Technik – für höchste Präzision und Effizienz
Damit jedes Mailing perfekt produziert und termingerecht versendet wird, setzen wir auf moderne Druck-, Personalisierungs- und Kuvertiersysteme. Unsere technische Ausstattung deckt alle Schritte im Lettershopprozess ab – von der Datenverarbeitung über Digitaldruck bis zur Postauflieferung.
- Sicherer Datenworkflow & Preflight-System → automatische Prüfungen auf Dubletten, Farbprofile, fehlende Schriften und Versandfehler.
- Hochleistungs-Digitaldrucksysteme (s/w & Color) → für variable Daten, Personalisierungen und kleine bis mittlere Auflagen mit höchster Farbtreue.
- Laser- und Inkjet-Personalisierungssysteme → für Adressierung, Numerierung & Codierung, QR-/EAN-Codes und individualisierte Anschreiben.
- Präzise Schneidesysteme (Polar 115 & Polar 78) → für passgenauen Zuschnitt von Rohbogen im B1-Format sowie die wirtschaftliche Vereinzelung personalisierter Zwischenprodukte im Doppel- und Mehrfachnutzen (z. B. DIN A3 auf DIN A4, 6× LangDIN oder 8× DIN A6).
- Moderne Falzmaschinen mit Pflug- und Taschenfalz → für hohe Durchsätze bei Falzprodukten sowie die Inline-Verklebung über Heißleim-Systeme, unterstützt durch Segmentwalzen-Technologie.
- Rotativer Stanzautomat (Bograma BSR 550) → für vielseitige Selfmailer-Lösungen mit Inline-Personalisierung sowie dem Aufspenden von Warenproben und Kundenkarten.
- Kuvertiermaschinen mit Kamera- und Barcodekontrolle → garantieren fehlerfreie Serienproduktion und 100 % Zuordnung der Sendungen.
- Konfektionier- und Folieranlagen → zur automatisierten Beilagenverarbeitung, Folienverpackung und Banderolierung.
So kombinieren wir moderne Technik mit erfahrenem Handling. Jedes Projekt läuft über klar dokumentierte Produktionsschritte – effizient, kontrolliert und mit nachweisbarer Qualität.
Häufige Fragen zu unserem Lettershop-Service in Köln und NRW
Ob Mailing, Digitaldruck oder Versand – hier beantworten wir die häufigsten Fragen rund um unsere Lettershop-Leistungen in Köln. Schnell, klar und praxisnah.
Sie haben weitere Fragen? Nehmen Sie dirket Kontakt mit uns auf:
Was ist ein Lettershop eigentlich?
Ein Lettershop übernimmt für Unternehmen die komplette Abwicklung von Werbe- oder Informationsmailings – von Druck und Personalisierung bis zum Versand. So bekommen Sie alles aus einer Hand, ohne sich um einzelne Schritte kümmern zu müssen.
Für welche Unternehmen ist PrimaID der richtige Partner?
Unser Lettershop richtet sich an kleine und mittelständische Betriebe, Vereine und Agenturen, die ihre Kunden oder Mitglieder professionell per Post anschreiben möchten – ohne sich selbst um Daten, Porto oder Kuvertierung zu kümmern.
Welche Leistungen bietet euer Lettershop genau an?
Wir übernehmen Druck, Personalisierung, Kuvertierung, Konfektionierung, Portooptimierung und Versand. Außerdem beraten wir Sie, wie Ihr Mailing am besten ankommt – inhaltlich, gestalterisch und wirtschaftlich.
Kann ich auch kleine Auflagen beauftragen?
Ja. Gerade bei kleinen und mittleren Auflagen punkten wir mit Flexibilität und fairen Preisen. Wir produzieren exakt die Menge, die Sie brauchen – von 100 bis 100.000 Stück.
Welche Datenformate werden benötigt für die Personalisierung?
Am besten eignen sich Excel- oder CSV-Dateien. Falls Sie Unterstützung bei der Datenaufbereitung brauchen, übernehmen wir das gerne – inklusive Dublettenprüfung und Portooptimierung.
Wie lange dauert die Produktion eines Mailings?
In der Regel sind Mailings innerhalb von 3 bis 5 Werktagen nach Druckfreigabe versandbereit. Bei eiligen Aufträgen finden wir gemeinsam eine Expresslösung.
Übernehmt ihr auch das Porto und den Versand?
Ja, komplett. Wir kümmern uns um die Portooptimierung, Einlieferung bei der Deutschen Post oder alternativen Versendern, und Sie erhalten auf Wunsch eine Sendungsbestätigung.
Ist der Lettershop-Service auch regional verfügbar?
Ja – PrimaID ist in Köln, Bonn und im gesamten Rheinland aktiv. Sie profitieren von persönlicher Beratung, schnellen Abstimmungen und kurzen Wegen.
Wie kann ich ein Angebot anfordern?
Ganz einfach: Über unser Kontaktformular oder telefonisch. Wir beraten Sie unverbindlich und erstellen ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrem Projekt passt.